2021年5月14日，针对视觉传达设计专业自评报告与佐证材料的收集与完善工作，数字艺术教研室开展了专题线上会议，本次会议由教研室副主任郑晓东主持，教研室全体人员参加。会议就相关材料的收集与完善工作进行了任务分工。
会议内容重点围绕视觉传达设计专业的相关材料展开，对专业评估工作进行解读和细化，一方面明确了完成各部分支撑材料的教师团队，其中每项支撑材料针对不同的佐证方向又包含了各种针对性较强的材料。因此各项材料的收集任务具有一定的任务强度。另一方面，会议简短明晰的阐明了需要完成内容的标准。并对需要完成的时间、命名方式、附件等细节进行了规定。要求每组教师成员在规定时间内尽早将各部分支撑材料收集好并完成相关资料的整合工作。
会议最后，朱长永主任强调每位教研室教师需加强对教研室工作任务的责任心，通过会议和相关文档的发布要明确自己的工作内容和要求，务必将工作任务落实到实处，每项佐证材料的教师团队有主要负责人和组员，人员分布需要各组成员保持密切联系与合作。教研室任务的完成进度与质量既是考验每位教师的工作态度与能力，更是一个教研室团队的工作面貌与精神。
